Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впровадження моделі швидкого доступу до психосоціальної реабілітації та освітньої підтримки дітей, підлітків та їхніх сімей, що постраждали від війни, в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war–affected children, families and communities.
Загальна інформація щодо вакансії
Посада: фахівець із впровадження проєкту (молодший спеціаліст)
Основне завдання: підтримка координатора проєкту у виконані завдань, спрямованих на впровадження моделі швидкого доступу до психосоціальної реабілітації та освітньої підтримки дітей, підлітків та їхніх сімей, що постраждали від війни
Робочий час: повний (пн-пт)
Умови роботи: строковий трудовий договір (18 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці
Місце роботи: Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно – з фокусом на регіони, в яких будуть відбуватися відпочинкові, реабілітаційні та освітні заходи для дітей, підлітків та їхніх родин, що постраждали від війни. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту.
Посадовий оклад: 5 000–7 000 PLN
Очікуваний термін початку роботи: червень/липень 2025
Вашими обов’язками будуть
Необхідні навички та досвід
Підтримка координатора та адміністративне супроводження проєкту:
- Надання щоденної підтримки координатору у виконанні програмних, організаційних та звітних завдань;
- Виконання функцій заступника координатора на час його відпустки;
- Підготовка змістовної та фінансової звітності, узгодженої з вимогами донора та Представництва;
- Участь у підготовці презентаційних матеріалів, супровід експертних зустрічей і робочих груп (ведення протоколів, підготовка підсумкових документів);
- Підтримка в організації тендерних процедур і веденні документації;
- Виконання інших адміністративних завдань, необхідних для реалізації проєкту, за запитом координатора.
Організаційна та технічна підтримка заходів:
- Пошук і комунікація з постачальниками для забезпечення логістики та технічного супроводу заходів;
- Погодження кошторисів, бронювання послуг (проживання, харчування, оренда приміщень, трансфери, технічне забезпечення);
- Планування логістики з урахуванням регіональних особливостей;
- Перевірка фінансових документів (рахунків, актів) та передача їх у фінансовий відділ;
- Формування кількісних і якісних індикаторів для звітності за результатами проведених заходів.
Супровід грантової програми:
- Підтримка в розробці грантової документації та комунікацій з потенційними заявниками;
- Обробка поданих заявок, надання зворотного зв’язку та технічний супровід заявників;
- Підготовка договорів із грантоотримувачами та контроль виконання ними проєктної діяльності;
- Організація робочих зустрічей з грантоотримувачами, моніторинг реалізації ініціатив і ведення документації.
Моніторинг, комунікацій та координація:
- Нагляд за реалізацією проєктів на місцях: виїзди на локації, перевірка виконання заходів, фото-звіти;
- Ведення ділової кореспонденції з партнерами та бенефіціарами проєкту;
- Підтримка комунікаційного відділу (надання фото-матеріалів та інформації необхідних для написання новин і публікацій);
- Комунікація з представниками місцевого самоврядування, державної влади та іншими зацікавленими сторонами;
- Підтримка зв’язку з експертами проєкту та аналіз результатів їхньої роботи.
- Щонайменше два роки досвіду на подібній посаді;
- Досвід організації заходів (семінарів, конференцій, навчальних поїздок) та підготовки проєктної документації, включно з фінансовими та описовими звітами;
- Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів;
- Бездоганне володіння українською мовою та англійською (не нижче рівня B1);
- Володіння польською мовою є додатковою перевагою;
- Розвинені комунікативні навички, здатність до ефективної взаємодії з партнерами та командою;
- Організованість, відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, дотримання термінів;
- Стресостійкість і здатність діяти в кризових або динамічних умовах;
- Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку.
Що ми пропонуємо
Як відгукнутися на вакансію
- Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);
- Дружній колектив професіоналів;
- Гідна оплата праці;
- Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).
Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 12 червня 2025 року.