Запрошуємо охочих доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) на посаду фінансового асистента, аби разом втілювати розвиткові ініціативи спрямовані на підтримку українських громад — задля їхнього стійкого розвитку та відновлення в умовах повномасштабної війни.
Загальна інформація щодо вакансії
Посада: фінансовий асистент (молодший спеціаліст/спеціаліст)
Основне завдання: забезпечення високого рівня фінансового обліку проєктів Представництва
Робочий час: повна занятість (пн-пт)
Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці
Місце роботи: Київ (дистанційно/комбінований графік)
Посадовий оклад: 5 000 – 7 000 PLN /7 000 – 9 000 PLN залежно від рівня досвіду і кваліфікацій.
Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту)
Вашими обов’язками будуть
Необхідні навички та досвід
- Перевірка відповідності фінансових документів українському законодавству та умовам договорів;
- Підготовка фінансової документації для звіту;
- Ведення внутрішніх документів управлінського обліку (англійською і польською мовами) та формування електронного архіву документів;
- Формування календарного плану витрат в співпраці з проєктними командами, контроль за залишками коштів та оформлення запитів на перерахування коштів;
- Моніторинг виконання бюджетів проєктів відповідно до вимог договорів з донорами;
- Консультації проєктних команд під час підготовки бюджетів, отримання документів від виконавців, перевірка та погодження документів перед оплатою;
- Управлінський облік за довгостроковими договорами.
- Досвід роботи фінансовим асистентом/спеціалістом/менеджером від 3 років;
- Вища освіта у галузі фінансів 1-2 ступеня;
- Знання особливостей фінансових процедур в неприбуткових організаціях та загальних принципів звітності до донорських структур;
- Знання документообігу первинної документації та податкового законодавства;
- Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office, відмінний рівень знання MS Excel;
- Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»;
- Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні B1;
- Володіння польською мовою є додатковою перевагою (за відсутності – готовність опанувати на базовому рівні);
- Організованість в роботі, уважність до дрібниць, старанність;
- Орієнтація на результат;
- Аналітичний склад розуму та вміння працювати з великими масивами даних;
- Навички організації ефективної комунікації;
- Вміння працювати в команді;
- Вміння швидко сприймати нову інформацію та засвоювати її;
- Стресостійкість та здатність працювати під тиском;
- Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій.
Що ми пропонуємо
Як відгукнутися на вакансію
- Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці
- з розвитку (development cooperation);
- Дружній колектив професіоналів;
- Гідна оплата праці;
- Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).
Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 12 березня 2026 року.