Запрошуємо охочих доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) на посаду офіс-менеджера для підтримки адміністративної діяльності офісу. Посада передбачає неповну зайнятість, тож може стати як можливістю розпочати професійний шлях, так і зручною формою продовження кар’єри з гнучким графіком.
Загальна інформація щодо вакансії
Посада: офіс-менеджер (молодший спеціаліст)
Основне завдання: підтримка діяльності офісу Представництва
Робочий час: неповний (пн-пт, 4 год/день або 20 год/тиждень)
Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці
Місце роботи: Київ
Посадовий оклад: 2 500 – 3 500 PLN (брутто за 50%-ву зайнятість)
Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту)
Вашими обов’язками будуть
Необхідні навички та досвід
- Ведення кореспонденції:
- отримання поштових відправлень, які адресовані на Представництво;
- висилання пошти;
- облік вхідної-вихідної кореспонденції та систематизація документообігу;
- контакт з фірмою-сервісантом копіювальної та іншої техніки;
- контакти з пультом охорони та питаннями обслуговування охоронної системи;
- отримання доставок та кореспонденції в офісі.
- Адміністративно-господарські:
- контакти з клінинговою компанією та контроль за прибиранням офісу;
- контроль наявності та замовлення продовольчих і канцтоварів;
- адміністративна підтримка співробітників (копіювання матеріалів, архівування, систематизація);
- організація та технічна координація робочих зустрічей;
- контроль справності офісного обладнання та організація його обслуговування, консультування співробітників щодо експлуатації офісного обладнання;
- навчання та ознайомлення (онбординги) нових співробітників з офісними справами;
- контроль дотримання та розробка процедур, що стосуються роботи в офісі;
- організація електронного підписання документів, робота з Adobe Acrobat.
- Базові навички документообігу та адміністративної, організаційної роботи;
- Досвід роботи офіс-менеджером/секретарем/адміністратором/особистим асистентом вітається, але не є обов’язковим;
- Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office;
- Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»;
- Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні A2;
- Володіння польською мовою є додатковою перевагою;
- Відповідальність, організованість, уважність;
- Бездоганний тайм-менеджмент;
- Відмінні комунікаційні здібності;
- Вміння працювати в команді;
- Стресостійкість та здатність працювати під тиском;
- Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій.
Що ми пропонуємо
Як відгукнутися на вакансію
- Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці
- з розвитку (development cooperation);
- Перспектива кар’єрного зростання та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі;
- Дружній колектив професіоналів;
- Гідна оплата праці;
- Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).
Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 28 лютого 2026 року.