Запрошуємо охочих доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) на посаду спеціаліста з питань відповідності (compliance).
Загальна інформація щодо вакансії
Посада: cпеціаліст
Основне завдання: забезпечення контролю за відповідністю внутрішніх документів та процедур вимогам законодавства, політикам, регламентам та стандартам організації, а також супровід їх належного впровадження та застосування у діяльності представництва. Завдання стосуватимуться в першу чергу процедур закупівель у Представництві
Робочий час: повна занятість (пн-пт)
Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці
Місце роботи: Київ або інше місто України (дистанційно/комбінований графік)
Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN залежно від рівня досвіду і кваліфікацій
Очікуваний термін початку роботи: червень-липень 2026 р.
Вашими обов’язками будуть
Необхідні навички та досвід
- Контроль відповідності закупівельної, грантової та іншої діяльності представництва вимогам законодавства України, а також політикам і процедурам головного офісу;
- Перевірка та погодження внутрішньої закупівельної, грантової, договірної та іншої документації;
- Участь у розробці, оновленні та впровадженні внутрішніх документів представництва, зокрема: зразків договорів та додатків до них, закупівельної документації, додатків до політик, інструкцій, регламентів, грантових програм тощо;
- Аналіз ризиків невідповідності та підготовка рекомендацій щодо їх мінімізації;
- Консультаційна та методологічна підтримка команди з питань відповідності, внутрішніх процедур і вимог законодавства;
- Погодження та контроль процедури due diligence;
- Моніторинг змін законодавства та оцінка їх впливу на діяльність організації;
- Участь у вдосконаленні внутрішніх процесів контролю та управління ризиками.
- Досвід роботи у сфері compliance, внутрішнього контролю, аудиту, управління ризиками, юридичного або адміністративного супроводу діяльності організацій від 3 років;
- Вища освіта;
- Розуміння принципів compliance, внутрішнього контролю, управління ризиками та корпоративних процедур;
- Знання основ договірної роботи та документообігу;
- Розуміння специфіки діяльності неприбуткових організацій та реалізації міжнародних (донорських) проєктів буде перевагою;
- Досвід роботи із закупівельними, грантовими або due diligence процедурами буде перевагою;
- Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»;
- Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office, зокрема MS Excel та Word;
- Вміння працювати з великими обсягами інформації та документів;
- Бездоганне володіння українською мовою та англійською або польською мовою принаймні на рівні B2 (вищий рівень або знаннях обох мов буде перевагою);
- Уважність до деталей, організованість та високий рівень відповідальності;
- Аналітичне мислення та вміння оцінювати ризики;
- Навички ефективної комунікації та взаємодії з командою;
- Вміння швидко опановувати нові процедури та нормативні вимоги;
- Стресостійкість та здатність працювати з декількома процесами одночасно.
Що ми пропонуємо
Як відгукнутися на вакансію
- Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation);
- Дружній колектив професіоналів;
- Гідна оплата праці;
- Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).
Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 23:00 08 червня 2026 року.
