Вакансія! Шукаємо спеціаліста із впровадження проєкту у сфері цивільного захисту
Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує охочих працювати у галузі вдосконалення системи цивільного захисту на місцевому рівні задля розвитку України. Загальна інформація щодо вакансії Посада: спеціаліст із впровадження проєкту (молодший спеціаліст) Основне завдання: організаційна, адміністративна та базова бухгалтерська підтримка процесу реалізації проєкту Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: м. Київ (локація офісу) / частково дистанційно Посадовий оклад: 5 000 – 7 000 PLN (брутто) Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту) Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід надання організаційної, логістичної та базової бухгалтерської підтримки у рамках реалізації проєкту, а також виконання інших суміжних завдань, що сприяють досягненню цілей проєкту; забезпечення організаційної підготовки та інформування учасників, спікерів щодо проведення заходів для громад та інших зацікавлених сторін за дорученням координатора проєкту, реєстрація учасників, документування заходів, складання звітів про дрібні заходи; ведення обліку та збір документації для підготовки планів та звітів про хід впровадження проєкту; комунікація з підрядниками та експертами, а також ведення елементів первинного бухгалтерського обліку; здійснення технічної комунікації з партнерами проєкту, донорськими організаціями; участь у експертних зустрічах, робочих нарадах; комунікація з громадами, здійснення збору та аналізу моніторингових звітів та інших матеріалів від громад; участь в організації та проведенні тендерних закупівель; підготовка матеріалів, необхідних для просування діяльності проєкту на вебсайті за погодженням з менеджером програми та координатором проєкту; співпраця з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація). Щонайменше рік досвіду у сфері проєктної діяльності, в органах місцевого самоврядування або подібний досвід роботи у неприбутковій або міжнародній організації є перевагою; Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office; Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»; Досвід з організації заходів, таких як семінари, конференції, навчальні поїздки; Досвід роботи з документацією (зокрема, з первинною бухгалтерською) та участі у підготовці фінансової і програмної звітності; Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні B1; Володіння польською мовою є додатковою перевагою. Комунікабельність, вміння налагоджувати контакти; Організованість, ініціативність, відповідальність, цілеспрямованість, точність, своєчасність, вміння працювати в команді; Стресостійкість та здатність організовувати роботу в кризових ситуаціях; Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Перспектива кар’єрного зростання та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі; Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 19 лютого 2026 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо координатора/ку до реалізації проєкту з психосоціальної підтримки в Полтавській області
Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує охочих працювати у галузі допомоги задля розвитку України. Загальна інформація щодо вакансії Посада: координатор (спеціаліст) Основне завдання: координація проєкту в Полтавській області, спрямованого на розвиток системи психосоціальної підтримки для ветеранів та осіб, які постраждали від війни в Україні Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (12 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Київ/дистанційно Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN (брутто) Очікуваний термін початку роботи: січень/лютий* 2026 р. *за умови позитивного рішення донора про фінансування даного проєкту Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Реалізація проєкту з дотриманням вимог угоди з донором (дотримання бюджету, операційного плану дій, управління ризиками і ресурсами для досягнення індикаторів) та політик Представництва Підтримка партнерських відносин: підтримувати ефективну взаємодію із зацікавленими сторонами проєкту на місцевому рівні (територіальні громади, районні органи влади), обласному рівні, а також з іншими донорами, присутніми в регіоні; сприяти налагодженню комунікації між усіма учасниками процесу. Організація заходів: організовувати та проводити регіональні заходи відповідно до плану, погодженого з керівником напрямку, та за погодженням з експертами проєкту, брати участь в заходах інших донорських організацій та стейкхолдерів проєкту (воркшопах, форумах, експертних дискусіях) як у якості учасника, так і у якості спікера від імені Фонду; мериторична підготовка до організації засідань Наглядової ради щодо впровадження Психосоціальної програми PRO_MentalHealth, безпосередня участь та здійснення внеску в її діяльність (за запитом координатора). Реалізація грантової програми на створення Центрів психосоціальної підтримки: адаптація правил і умов грантової програми Фонду в області, дотримання процедур, запуск, співпраця з територіальними громадами та подальший моніторинг. Організація експертного супроводу партнерських громад: забезпечити надання експертної допомоги органам місцевого самоврядування тих громад, які отримують грантову підтримку в межах проєкту, з різних напрямів, зокрема: Гранти: консультування громад щодо підготовки заявок на гранти/мікрогранти та подальшої реалізації проєктів. Організація роботи та розвиток Центрів психосоціальної підтримки: консультування щодо юридичного створення Центру, забезпечення сталості Центру, запуску та розвитку послуг, особливостей роботи з цільовими групами, ведення звітності тощо. Процедури та документообіг: організація та проведення тендерних процедур; підготовка звітної документації (змістовної та фінансової); контроль за веденням документообігу, співпраця з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація). Щонайменше чотири роки досвіду координації та реалізації проєктів або схожої діяльності; Досвід у налагодженні ефективної комунікації з партнерами та побудови партнерських відносин; Досвід роботи з документацією та підготовки фінансової і мериторичної звітності; Вміння координувати роботу команди в рамках проєктних задач; Відмінне вміння користуватися програмами пакету MS Office; Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»; Бездоганне володіння українською та англійською (не нижче рівня B2) мовами; Володіння польською мовою є додатковою перевагою. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 29 грудня 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо регіонального менеджера/ку до проєкту з розвитку психосоціальної підтримки в Дніпропетровській області
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впровадження моделі PRO_MentalHealth Ukaraine в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war-affected children, families and communities. Загальна інформація щодо вакансії Посада: регіональний менеджер (спеціаліст) Основне завдання: координація проєкту в Дніпропетровській області, спрямованого на розвиток системи психосоціальної підтримки Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (10 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно — з фокусом на Дніпропетровську область. У зв’язку з реалізацією проєкту саме в цьому регіоні, перевага надаватиметься кандидатам, які постійно проживають у Дніпропетровській області або готові тимчасово переїхати на період впровадження проєкту. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту. Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN Очікуваний термін початку роботи: листопад/грудень 2025 Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Реалізація проєкту відповідно до вимог угоди з донором: дотримання бюджету, операційного плану дій, управління ризиками та ресурсами задля досягнення запланованих індикаторів; забезпечення відповідності політикам Представництва; Підтримка партнерських відносин: підтримка ефективної взаємодії із зацікавленими сторонами на місцевому (територіальні громади, районні органи влади) та обласному рівнях, а також з іншими донорами, присутніми в регіоні; сприяння комунікації між усіма учасниками проєкту; Організація заходів: підготовка та проведення регіональних заходів згідно з планом, погодженим із координатором проєкту та експертами; участь у заходах інших донорських організацій і партнерів (воркшопи, форуми, експертні обговорення) як учасник або спікер від імені Фонду; мериторична підготовка та участь у засіданнях Наглядової ради щодо впровадження Психосоціальної програми PRO_MentalHealth (за запитом координатора); Сприяння комунікації: забезпечення взаємодії між місцевою владою та організаторами таборів з психосоціального відновлення для дітей та молоді, включаючи координацію набору учасників і збір зворотного зв’язку. Реалізація програми мікрогрантів: підтримка координатора у адаптації правил і процедур грантової програми Фонду для створення Центрів психосоціальної підтримки в області; забезпечення дотримання процедур, запуск програми та подальший моніторинг її реалізації; Надання експертної підтримки, які отримують грантову допомогу в межах проєкту — як новоствореним, так і вже діючим Центрам. Зокрема: Мікрогранти: консультування щодо підготовки заявок та реалізації проєктів. Психологічна та соціальна підтримка, робота з ветеранами: надання первинної допомоги (у співпраці з експертами) з психологічних, соціальних питань та питань підтримки ветеранів. Проєктно-офісні обов’язки: організація та проведення тендерних процедур; підготовка змістовної та фінансової звітності; ведення документообігу; взаємодія з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація). Щонайменше 4 роки досвіду у сфері координації або реалізації проєктів, включно з організацією командної роботи та підготовкою звітності (фінансової та мериторичної); Досвід ефективної взаємодії з партнерами та побудови партнерських відносин, зокрема у міжсекторальному середовищі; Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів; Володіння українською та англійською мовами (не нижче рівня B1); Володіння польською мовою є додатковою перевагою; Розвинені управлінські навички, здатність до самостійного прийняття рішень, планування та організації роботи.; Аналітичне та креативне мислення, уважність до деталей, пунктуальність і відповідальність; Стресостійкість, здатність працювати в динамічному середовищі та оперативно реагувати на виклики; Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 17 листопада 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних