Вакансія! Шукаємо фінансового асистента/ку
Запрошуємо охочих доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) на посаду фінансового асистента, аби разом втілювати розвиткові ініціативи спрямовані на підтримку українських громад — задля їхнього стійкого розвитку та відновлення в умовах повномасштабної війни. Загальна інформація щодо вакансії Посада: фінансовий асистент (молодший спеціаліст/спеціаліст) Основне завдання: забезпечення високого рівня фінансового обліку проєктів Представництва Робочий час: повна занятість (пн-пт) Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Київ (дистанційно/комбінований графік) Посадовий оклад: 5 000 – 7 000 PLN /7 000 – 9 000 PLN залежно від рівня досвіду і кваліфікацій. Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту) Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Перевірка відповідності фінансових документів українському законодавству та умовам договорів; Підготовка фінансової документації для звіту; Ведення внутрішніх документів управлінського обліку (англійською і польською мовами) та формування електронного архіву документів; Формування календарного плану витрат в співпраці з проєктними командами, контроль за залишками коштів та оформлення запитів на перерахування коштів; Моніторинг виконання бюджетів проєктів відповідно до вимог договорів з донорами; Консультації проєктних команд під час підготовки бюджетів, отримання документів від виконавців, перевірка та погодження документів перед оплатою; Управлінський облік за довгостроковими договорами. Досвід роботи фінансовим асистентом/спеціалістом/менеджером від 3 років; Вища освіта у галузі фінансів 1-2 ступеня; Знання особливостей фінансових процедур в неприбуткових організаціях та загальних принципів звітності до донорських структур; Знання документообігу первинної документації та податкового законодавства; Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office, відмінний рівень знання MS Excel; Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»; Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні B1; Володіння польською мовою є додатковою перевагою (за відсутності – готовність опанувати на базовому рівні); Організованість в роботі, уважність до дрібниць, старанність; Орієнтація на результат; Аналітичний склад розуму та вміння працювати з великими масивами даних; Навички організації ефективної комунікації; Вміння працювати в команді; Вміння швидко сприймати нову інформацію та засвоювати її; Стресостійкість та здатність працювати під тиском; Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 12 березня 2026 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо офіс-менеджера/ку
Запрошуємо охочих доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) на посаду офіс-менеджера для підтримки адміністративної діяльності офісу. Посада передбачає неповну зайнятість, тож може стати як можливістю розпочати професійний шлях, так і зручною формою продовження кар’єри з гнучким графіком. Загальна інформація щодо вакансії Посада: офіс-менеджер (молодший спеціаліст) Основне завдання: підтримка діяльності офісу Представництва Робочий час: неповний (пн-пт, 4 год/день або 20 год/тиждень) Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Київ Посадовий оклад: 2 500 – 3 500 PLN (брутто за 50%-ву зайнятість) Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту) Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Ведення кореспонденції: отримання поштових відправлень, які адресовані на Представництво; висилання пошти; облік вхідної-вихідної кореспонденції та систематизація документообігу; контакт з фірмою-сервісантом копіювальної та іншої техніки; контакти з пультом охорони та питаннями обслуговування охоронної системи; отримання доставок та кореспонденції в офісі. Адміністративно-господарські: контакти з клінинговою компанією та контроль за прибиранням офісу; контроль наявності та замовлення продовольчих і канцтоварів; адміністративна підтримка співробітників (копіювання матеріалів, архівування, систематизація); організація та технічна координація робочих зустрічей; контроль справності офісного обладнання та організація його обслуговування, консультування співробітників щодо експлуатації офісного обладнання; навчання та ознайомлення (онбординги) нових співробітників з офісними справами; контроль дотримання та розробка процедур, що стосуються роботи в офісі; організація електронного підписання документів, робота з Adobe Acrobat. Базові навички документообігу та адміністративної, організаційної роботи; Досвід роботи офіс-менеджером/секретарем/адміністратором/особистим асистентом вітається, але не є обов’язковим; Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office; Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»; Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні A2; Володіння польською мовою є додатковою перевагою; Відповідальність, організованість, уважність; Бездоганний тайм-менеджмент; Відмінні комунікаційні здібності; Вміння працювати в команді; Стресостійкість та здатність працювати під тиском; Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Перспектива кар’єрного зростання та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі; Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 28 лютого 2026 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо спеціаліста із впровадження проєкту у сфері цивільного захисту
Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує охочих працювати у галузі вдосконалення системи цивільного захисту на місцевому рівні задля розвитку України. Загальна інформація щодо вакансії Посада: спеціаліст із впровадження проєкту (молодший спеціаліст) Основне завдання: організаційна, адміністративна та базова бухгалтерська підтримка процесу реалізації проєкту Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: м. Київ (локація офісу) / частково дистанційно Посадовий оклад: 5 000 – 7 000 PLN (брутто) Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту) Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід надання організаційної, логістичної та базової бухгалтерської підтримки у рамках реалізації проєкту, а також виконання інших суміжних завдань, що сприяють досягненню цілей проєкту; забезпечення організаційної підготовки та інформування учасників, спікерів щодо проведення заходів для громад та інших зацікавлених сторін за дорученням координатора проєкту, реєстрація учасників, документування заходів, складання звітів про дрібні заходи; ведення обліку та збір документації для підготовки планів та звітів про хід впровадження проєкту; комунікація з підрядниками та експертами, а також ведення елементів первинного бухгалтерського обліку; здійснення технічної комунікації з партнерами проєкту, донорськими організаціями; участь у експертних зустрічах, робочих нарадах; комунікація з громадами, здійснення збору та аналізу моніторингових звітів та інших матеріалів від громад; участь в організації та проведенні тендерних закупівель; підготовка матеріалів, необхідних для просування діяльності проєкту на вебсайті за погодженням з менеджером програми та координатором проєкту; співпраця з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація). Щонайменше рік досвіду у сфері проєктної діяльності, в органах місцевого самоврядування або подібний досвід роботи у неприбутковій або міжнародній організації є перевагою; Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office; Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»; Досвід з організації заходів, таких як семінари, конференції, навчальні поїздки; Досвід роботи з документацією (зокрема, з первинною бухгалтерською) та участі у підготовці фінансової і програмної звітності; Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні B1; Володіння польською мовою є додатковою перевагою. Комунікабельність, вміння налагоджувати контакти; Організованість, ініціативність, відповідальність, цілеспрямованість, точність, своєчасність, вміння працювати в команді; Стресостійкість та здатність організовувати роботу в кризових ситуаціях; Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Перспектива кар’єрного зростання та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі; Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 19 лютого 2026 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо координатора/ку до реалізації проєкту з психосоціальної підтримки в Полтавській області
Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує охочих працювати у галузі допомоги задля розвитку України. Загальна інформація щодо вакансії Посада: координатор (спеціаліст) Основне завдання: координація проєкту в Полтавській області, спрямованого на розвиток системи психосоціальної підтримки для ветеранів та осіб, які постраждали від війни в Україні Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (12 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Київ/дистанційно Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN (брутто) Очікуваний термін початку роботи: січень/лютий* 2026 р. *за умови позитивного рішення донора про фінансування даного проєкту Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Реалізація проєкту з дотриманням вимог угоди з донором (дотримання бюджету, операційного плану дій, управління ризиками і ресурсами для досягнення індикаторів) та політик Представництва Підтримка партнерських відносин: підтримувати ефективну взаємодію із зацікавленими сторонами проєкту на місцевому рівні (територіальні громади, районні органи влади), обласному рівні, а також з іншими донорами, присутніми в регіоні; сприяти налагодженню комунікації між усіма учасниками процесу. Організація заходів: організовувати та проводити регіональні заходи відповідно до плану, погодженого з керівником напрямку, та за погодженням з експертами проєкту, брати участь в заходах інших донорських організацій та стейкхолдерів проєкту (воркшопах, форумах, експертних дискусіях) як у якості учасника, так і у якості спікера від імені Фонду; мериторична підготовка до організації засідань Наглядової ради щодо впровадження Психосоціальної програми PRO_MentalHealth, безпосередня участь та здійснення внеску в її діяльність (за запитом координатора). Реалізація грантової програми на створення Центрів психосоціальної підтримки: адаптація правил і умов грантової програми Фонду в області, дотримання процедур, запуск, співпраця з територіальними громадами та подальший моніторинг. Організація експертного супроводу партнерських громад: забезпечити надання експертної допомоги органам місцевого самоврядування тих громад, які отримують грантову підтримку в межах проєкту, з різних напрямів, зокрема: Гранти: консультування громад щодо підготовки заявок на гранти/мікрогранти та подальшої реалізації проєктів. Організація роботи та розвиток Центрів психосоціальної підтримки: консультування щодо юридичного створення Центру, забезпечення сталості Центру, запуску та розвитку послуг, особливостей роботи з цільовими групами, ведення звітності тощо. Процедури та документообіг: організація та проведення тендерних процедур; підготовка звітної документації (змістовної та фінансової); контроль за веденням документообігу, співпраця з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація). Щонайменше чотири роки досвіду координації та реалізації проєктів або схожої діяльності; Досвід у налагодженні ефективної комунікації з партнерами та побудови партнерських відносин; Досвід роботи з документацією та підготовки фінансової і мериторичної звітності; Вміння координувати роботу команди в рамках проєктних задач; Відмінне вміння користуватися програмами пакету MS Office; Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»; Бездоганне володіння українською та англійською (не нижче рівня B2) мовами; Володіння польською мовою є додатковою перевагою. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 29 грудня 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо регіонального менеджера/ку до проєкту з розвитку психосоціальної підтримки в Дніпропетровській області
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впровадження моделі PRO_MentalHealth Ukaraine в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war-affected children, families and communities. Загальна інформація щодо вакансії Посада: регіональний менеджер (спеціаліст) Основне завдання: координація проєкту в Дніпропетровській області, спрямованого на розвиток системи психосоціальної підтримки Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (10 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно — з фокусом на Дніпропетровську область. У зв’язку з реалізацією проєкту саме в цьому регіоні, перевага надаватиметься кандидатам, які постійно проживають у Дніпропетровській області або готові тимчасово переїхати на період впровадження проєкту. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту. Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN Очікуваний термін початку роботи: листопад/грудень 2025 Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Реалізація проєкту відповідно до вимог угоди з донором: дотримання бюджету, операційного плану дій, управління ризиками та ресурсами задля досягнення запланованих індикаторів; забезпечення відповідності політикам Представництва; Підтримка партнерських відносин: підтримка ефективної взаємодії із зацікавленими сторонами на місцевому (територіальні громади, районні органи влади) та обласному рівнях, а також з іншими донорами, присутніми в регіоні; сприяння комунікації між усіма учасниками проєкту; Організація заходів: підготовка та проведення регіональних заходів згідно з планом, погодженим із координатором проєкту та експертами; участь у заходах інших донорських організацій і партнерів (воркшопи, форуми, експертні обговорення) як учасник або спікер від імені Фонду; мериторична підготовка та участь у засіданнях Наглядової ради щодо впровадження Психосоціальної програми PRO_MentalHealth (за запитом координатора); Сприяння комунікації: забезпечення взаємодії між місцевою владою та організаторами таборів з психосоціального відновлення для дітей та молоді, включаючи координацію набору учасників і збір зворотного зв’язку. Реалізація програми мікрогрантів: підтримка координатора у адаптації правил і процедур грантової програми Фонду для створення Центрів психосоціальної підтримки в області; забезпечення дотримання процедур, запуск програми та подальший моніторинг її реалізації; Надання експертної підтримки, які отримують грантову допомогу в межах проєкту — як новоствореним, так і вже діючим Центрам. Зокрема: Мікрогранти: консультування щодо підготовки заявок та реалізації проєктів. Психологічна та соціальна підтримка, робота з ветеранами: надання первинної допомоги (у співпраці з експертами) з психологічних, соціальних питань та питань підтримки ветеранів. Проєктно-офісні обов’язки: організація та проведення тендерних процедур; підготовка змістовної та фінансової звітності; ведення документообігу; взаємодія з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація). Щонайменше 4 роки досвіду у сфері координації або реалізації проєктів, включно з організацією командної роботи та підготовкою звітності (фінансової та мериторичної); Досвід ефективної взаємодії з партнерами та побудови партнерських відносин, зокрема у міжсекторальному середовищі; Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів; Володіння українською та англійською мовами (не нижче рівня B1); Володіння польською мовою є додатковою перевагою; Розвинені управлінські навички, здатність до самостійного прийняття рішень, планування та організації роботи.; Аналітичне та креативне мислення, уважність до деталей, пунктуальність і відповідальність; Стресостійкість, здатність працювати в динамічному середовищі та оперативно реагувати на виклики; Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 17 листопада 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо фахівця/чиню із впровадження проєкту з психосоціальної реабілітації та освітньої підтримки дітей, підлітків та їхніх сімей, що постраждали від війни
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впровадження моделі швидкого доступу до психосоціальної реабілітації та освітньої підтримки дітей, підлітків та їхніх сімей, що постраждали від війни, в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war–affected children, families and communities. Загальна інформація щодо вакансії Посада: фахівець із впровадження проєкту (молодший спеціаліст) Основне завдання: підтримка координатора проєкту у виконані завдань, спрямованих на впровадження моделі швидкого доступу до психосоціальної реабілітації та освітньої підтримки дітей, підлітків та їхніх сімей, що постраждали від війни Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (18 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно – з фокусом на регіони, в яких будуть відбуватися відпочинкові, реабілітаційні та освітні заходи для дітей, підлітків та їхніх родин, що постраждали від війни. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту. Посадовий оклад: 5 000–7 000 PLN Очікуваний термін початку роботи: червень/липень 2025 Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Підтримка координатора та адміністративне супроводження проєкту: Надання щоденної підтримки координатору у виконанні програмних, організаційних та звітних завдань; Виконання функцій заступника координатора на час його відпустки; Підготовка змістовної та фінансової звітності, узгодженої з вимогами донора та Представництва; Участь у підготовці презентаційних матеріалів, супровід експертних зустрічей і робочих груп (ведення протоколів, підготовка підсумкових документів); Підтримка в організації тендерних процедур і веденні документації; Виконання інших адміністративних завдань, необхідних для реалізації проєкту, за запитом координатора. Організаційна та технічна підтримка заходів: Пошук і комунікація з постачальниками для забезпечення логістики та технічного супроводу заходів; Погодження кошторисів, бронювання послуг (проживання, харчування, оренда приміщень, трансфери, технічне забезпечення); Планування логістики з урахуванням регіональних особливостей; Перевірка фінансових документів (рахунків, актів) та передача їх у фінансовий відділ; Формування кількісних і якісних індикаторів для звітності за результатами проведених заходів. Супровід грантової програми: Підтримка в розробці грантової документації та комунікацій з потенційними заявниками; Обробка поданих заявок, надання зворотного зв’язку та технічний супровід заявників; Підготовка договорів із грантоотримувачами та контроль виконання ними проєктної діяльності; Організація робочих зустрічей з грантоотримувачами, моніторинг реалізації ініціатив і ведення документації. Моніторинг, комунікацій та координація: Нагляд за реалізацією проєктів на місцях: виїзди на локації, перевірка виконання заходів, фото-звіти; Ведення ділової кореспонденції з партнерами та бенефіціарами проєкту; Підтримка комунікаційного відділу (надання фото-матеріалів та інформації необхідних для написання новин і публікацій); Комунікація з представниками місцевого самоврядування, державної влади та іншими зацікавленими сторонами; Підтримка зв’язку з експертами проєкту та аналіз результатів їхньої роботи. Щонайменше два роки досвіду на подібній посаді; Досвід організації заходів (семінарів, конференцій, навчальних поїздок) та підготовки проєктної документації, включно з фінансовими та описовими звітами; Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів; Бездоганне володіння українською мовою та англійською (не нижче рівня B1); Володіння польською мовою є додатковою перевагою; Розвинені комунікативні навички, здатність до ефективної взаємодії з партнерами та командою; Організованість, відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, дотримання термінів; Стресостійкість і здатність діяти в кризових або динамічних умовах; Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 12 червня 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо спеціаліста/ку з моніторингу, оцінки та навчання (MEL Officer) до розвиткового проєкту Фонду міжнародної солідарності
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для реалізації проєкту з розвитку психосоціальної підтримки в Україні. Загальна інформація щодо вакансії Посада: спеціаліст/ка з моніторингу, оцінки та навчання (MEL Officer) Основне завдання: забезпечення ефективного функціонування системи моніторингу та оцінки з метою відстеження прогресу, аналізу результатів, підтримки ухвалення рішень на основі даних і сприяння навчанню в межах проєкту(-ів), реалізованого(-их) Представництвом Фонду міжнародної солідарності. Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (18 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Київ/дистанційно Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Підтримка проєктної команди у вдосконаленні логічної структури проєкту (логфрейму): розробка SMART-індикаторів, визначення базових значень і цільових показників для вимірювання результатів; Планування та впровадження системи моніторингу й оцінки: розробка плану, таблиці відстеження індикаторів, використання кількісних та якісних методів збору даних (опитування, інтерв’ю, фокус-групи тощо); Управління проєктною документацією: оновлення Робочого плану, Плану комунікацій і візуалізації, журналу ризиків та інших супровідних документів відповідно до ходу реалізації проєкту; Збір і аналіз інформації про локальні ризики, які можуть впливати на реалізацію проєкту, та врахування цих факторів у процесах моніторингу; Аналіз даних та звітність: підготовка звітів щодо результатів, розробка інфографік і візуальних матеріалів з висновками, рекомендаціями та прикладами кращих практик для використання командою та звітування перед донорами; Підтримка бази даних: збір даних від місцевих координаторів, ведення проєктної бази з дотриманням вимог до точності, повноти та дезагрегації за релевантними ознаками (вік, стать, вразливість групи тощо); Контроль якості даних: забезпечення актуальності та достовірності зібраної інформації відповідно до затвердженого плану моніторингу та оцінки; Зміцнення культури навчання: поширення отриманих уроків, обмін знаннями в межах команди, проведення навчань для працівників Представництва та партнерів із практик моніторингу та оцінки; Підтримка взаємодії з партнерами: збір зворотного зв’язку від зацікавлених сторін та інтеграція їхніх позицій у систему моніторингу й оцінки; Надання необхідної інформації та даних для зовнішніх експертів або донорських структур під час незалежної оцінки проєкту; Робота з інформаційними системами донорів: внесення значень індикаторів до онлайн-платформ (наприклад, OPSYS) відповідно до графіка звітування. Повна вища освіта у сфері соціальних наук або суміжних галузях (ступінь бакалавра або магістра); Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері моніторингу, оцінки та навчання (MEL), бажано в контексті міжнародного розвитку або підтримки демократії; Розуміння підходів до управління проєктами та досвід нагляду за MEL-діяльністю протягом усього життєвого циклу проєкту (досвід координації — додаткова перевага); Досвід розробки та впровадження MEL-систем та інструментів, включно з підготовкою звітів для донорських платформ (досвід роботи з OPSYS є значною перевагою); Досвід кількісного та якісного аналізу даних; впевнене володіння інструментами для візуалізації (наприклад, Microsoft Power BI, Tableau); Впевнене володіння MS Excel для аналізу, структурування та представлення даних; Увага до деталей і точність у роботі з даними та проєктною документацією; здатність забезпечувати достовірність усіх процесів MEL; Відмінні письмові та усні комунікаційні навички: здатність чітко і доступно презентувати результати, рекомендації та аналітичні висновки для різних аудиторій; Здатність працювати самостійно, ефективно розставляти пріоритети й дотримуватись дедлайнів у динамічному середовищі; Вільне володіння українською та англійською мовами (не нижче рівня B2), включно з письмовим професійним стилем. Аналітичне мислення: здатність інтерпретувати складні дані, виявляти закономірності та трансформувати їх у практичні рекомендації, критичне мислення і навички ефективного розв’язання проблем; Готовність швидко реагувати на зміни в проєктному середовищі, працювати в умовах невизначеності та з різними операційними контекстами; Відкритість до впровадження нових інструментів, підходів і технологій у сфері MEL; Увага до деталей: точність при введенні, обробці та перевірці даних; сумлінність у формуванні аналітичних матеріалів і звітів; Міжособистісні навички: здатність до конструктивної взаємодії з командою, партнерами, донорами; вміння працювати в мультикультурному середовищі. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 20 червня 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо регіонального менеджера/ку до проєкту з розвитку психосоціальної підтримки в Одеській області
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впрвадження моделі PRO_MentalHealth Ukaraine в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war-affected children, families and communities. Загальна інформація щодо вакансії Посада: регіональний менеджер (спеціаліст) Основне завдання: координація проєкту в Одеській області, спрямованого на розвиток системи психосоціальної підтримки Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (14 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно — з фокусом на Одеську область. У зв’язку з реалізацією проєкту саме в цьому регіоні, перевага надаватиметься кандидатам, які постійно проживає у Одеській області або готові тимчасово переїхати на період впровадження проєкту. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту. Посадовий оклад: 7 000 – 9 000 PLN Очікуваний термін початку роботи: червень/липень 2025 Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Реалізація проєкту відповідно до вимог угоди з донором: дотримання бюджету, операційного плану дій, управління ризиками та ресурсами задля досягнення запланованих індикаторів; забезпечення відповідності політикам Представництва; Підтримка партнерських відносин: підтримка ефективної взаємодії із зацікавленими сторонами на місцевому (територіальні громади, районні органи влади) та обласному рівнях, а також з іншими донорами, присутніми в регіоні; сприяння комунікації між усіма учасниками проєкту; Організація заходів: підготовка та проведення регіональних заходів згідно з планом, погодженим із координатором проєкту та експертами; участь у заходах інших донорських організацій і партнерів (воркшопи, форуми, експертні обговорення) як учасник або спікер від імені Фонду; мериторична підготовка та участь у засіданнях Наглядової ради щодо впровадження Психосоціальної програми PRO_MentalHealth (за запитом координатора); Сприяння комунікації: забезпечення взаємодії між місцевою владою та організаторами таборів з психосоціального відновлення для дітей та молоді, включаючи координацію набору учасників і збір зворотного зв’язку. Реалізація програми мікрогрантів: підтримка координатора у адаптації правил і процедур грантової програми Фонду для створення Центрів психосоціальної підтримки в області; забезпечення дотримання процедур, запуск програми та подальший моніторинг її реалізації; Надання експертної підтримки, які отримують грантову допомогу в межах проєкту — як новоствореним, так і вже діючим Центрам. Зокрема: Мікрогранти: консультування щодо підготовки заявок та реалізації проєктів. Психологічна та соціальна підтримка, робота з ветеранами: надання первинної допомоги (у співпраці з експертами) з психологічних, соціальних питань та питань підтримки ветеранів. Проєктно-офісні обов’язки: організація та проведення тендерних процедур; підготовка змістовної та фінансової звітності; ведення документообігу; взаємодія з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація). Щонайменше 4 роки досвіду у сфері координації або реалізації проєктів, включно з організацією командної роботи та підготовкою звітності (фінансової та мериторичної); Досвід ефективної взаємодії з партнерами та побудови партнерських відносин, зокрема у міжсекторальному середовищі; Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів; Володіння українською та англійською мовами (не нижче рівня B1); Володіння польською мовою є додатковою перевагою; Розвинені управлінські навички, здатність до самостійного прийняття рішень, планування та організації роботи.; Аналітичне та креативне мислення, уважність до деталей, пунктуальність і відповідальність; Стресостійкість, здатність працювати в динамічному середовищі та оперативно реагувати на виклики; Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 4 червня 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо фахівця/чиню із впровадження проєкту з розвитку психосоціальної підтримки в Одеській області
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впрвадження моделі PRO_MentalHealth Ukaraine в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war-affected children, families and communities. Загальна інформація щодо вакансії Посада: фахівець із впровадження проєкту (молодший спеціаліст) Основне завдання: підтримка координатора проєкту та регіонального менеджера у виконані завдань у Дніпропетровській області, спрямованих на розвиток системи психосоціальної підтримки Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (14 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно — з фокусом на Одеську область. У зв’язку з реалізацією проєкту саме в цьому регіоні, перевага надаватиметься кандидатам, які постійно проживає у Одеській області або готові тимчасово переїхати на період впровадження проєкту. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту. Посадовий оклад: 5 000–7 000 PLN Очікуваний термін початку роботи: червень/липень 2025 Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Технічна та логістична підтримка: забезпечення технічного та логістичного супроводу під час організації зустрічей, тренінгів, форумів та інших заходів: Пошук підрядних організацій для належної організації заходів, включно з перемовинами з постачальниками на предмет найкращої вартості з належною якістю послуг; погодження кошторисів та здійснення попередніх бронювань щодо проживання, харчування, оренди конференц-залів, трансферу, технічного супроводу та інших послуг за потреби; Планування логістики кожного заходу з урахуванням територіальних особливостей району/області; Підготовка і надсилання учасникам офіційних листів-запрошень, логістичної записки та інших документів за потреби; Здійснення супроводу заходів: проведення реєстрації, забезпечення учасників роздатковими матеріалами, здійснення комунікації з учасниками/тренерами щодо логістичних питань, контроль готелю щодо якості і своєчасності надання послуг у відповідності до таймінгу програм; Перевірка фінальних рахунків й актів приймання-передачі наданих послуг від постачальників на предмет коректності, збір відповідних оригінальних документів для передачі фінансовому відділу для сплати (після погодження регіонального менеджера); Підготовка кількісних індикаторів для звітів за результатами проведених заходів. Підготовка та моніторинг мікрогрантових програм: Допомога в обробці даних онлайн-анкет заявників; Фіналізація остаточних списків учасників для реєстрації; Забезпечення зворотнього зв’язку від проєкту у відповідь на запити заявників; Здійснення нагляду та моніторингу за реалізацією мікрогрантового конкурсу (зокрема, фінансування ремонтів, облаштування нових центрів або підтримка вже існуючих, фото-звіти). Комунікація з громадами-партнерами: підтримка ефективної взаємодії з територіальними громадами, відповідальними за впровадження грантових проєктів. Проєктно-офісні обов’язки: Підтримка в організації та проведенні тендерних процедур. Підтримка у підготовці звітної документації (змістовної та фінансової). Ведення кореспонденції. Підготовка презентацій. Підтримка комунікаційного відділу (надання матеріалів для розробки новин — фото з заходів, навчальні матеріали тощо). Участь в експертних зустрічах, робочих групах та інших заходах в рамках проєктної діяльності за дорученням регіонального менеджера та підготовка звітів/протоколів за результатами проведених заходів. Здійснення іншої адміністративної діяльності, необхідної для реалізації завдань проєкту за запитом Регіонального менеджера та/або Координатора проєкту. Щонайменше два роки досвіду на подібній посаді; Досвід організації заходів (семінарів, конференцій, навчальних поїздок) та підготовки проєктної документації, включно з фінансовими та описовими звітами; Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів; Вільне володіння українською мовою; англійська на рівні не нижче A2; знання польської буде перевагою; Розвинені комунікативні навички, здатність до ефективної взаємодії з партнерами та командою; Організованість, відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, дотримання термінів; Стресостійкість і здатність діяти в кризових або динамічних умовах; Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 4 червня 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
Вакансія! Шукаємо фахівця/чиню із впровадження проєкту з розвитку психосоціальної підтримки в Дніпропетровській області
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для впрвадження моделі PRO_MentalHealth Ukaraine в рамках проєкту швидкого реагування EU4Ukraine Resilience: Integrated support for war-affected children, families and communities. Загальна інформація щодо вакансії Посада: фахівець із впровадження проєкту (молодший спеціаліст) Основне завдання: підтримка координатора проєкту та регіонального менеджера у виконані завдань у Дніпропетровській області, спрямованих на розвиток системи психосоціальної підтримки Робочий час: повний (пн-пт) Умови роботи: строковий трудовий договір (14 місяців) з випробувальним терміном 3 місяці Місце роботи: Офіс Представництва Фонду міжнародної солідарності знаходиться у м. Київ, однак робота буде здійснюватися дистанційно — з фокусом на Дніпропетровську область. У зв’язку з реалізацією проєкту саме в цьому регіоні, перевага надаватиметься кандидатам, які постійно проживають у Дніпропетровській області або готові тимчасово переїхати на період впровадження проєкту. Звертаємо увагу, що роботодавець не забезпечує житло на час реалізації проєкту. Посадовий оклад: 5 000–7 000 PLN Очікуваний термін початку роботи: червень/липень 2025 Вашими обов’язками будуть Необхідні навички та досвід Технічна та логістична підтримка: забезпечення технічного та логістичного супроводу під час організації зустрічей, тренінгів, форумів та інших заходів: Пошук підрядних організацій для належної організації заходів, включно з перемовинами з постачальниками на предмет найкращої вартості з належною якістю послуг; погодження кошторисів та здійснення попередніх бронювань щодо проживання, харчування, оренди конференц-залів, трансферу, технічного супроводу та інших послуг за потреби; Планування логістики кожного заходу з урахуванням територіальних особливостей району/області; Підготовка і надсилання учасникам офіційних листів-запрошень, логістичної записки та інших документів за потреби; Здійснення супроводу заходів: проведення реєстрації, забезпечення учасників роздатковими матеріалами, здійснення комунікації з учасниками/тренерами щодо логістичних питань, контроль готелю щодо якості і своєчасності надання послуг у відповідності до таймінгу програм; Перевірка фінальних рахунків й актів приймання-передачі наданих послуг від постачальників на предмет коректності, збір відповідних оригінальних документів для передачі фінансовому відділу для сплати (після погодження регіонального менеджера); Підготовка кількісних індикаторів для звітів за результатами проведених заходів. Підготовка та моніторинг мікрогрантових програм: Допомога в обробці даних онлайн-анкет заявників; Фіналізація остаточних списків учасників для реєстрації; Забезпечення зворотнього зв’язку від проєкту у відповідь на запити заявників; Здійснення нагляду та моніторингу за реалізацією мікрогрантового конкурсу (зокрема, фінансування ремонтів, облаштування нових центрів або підтримка вже існуючих, фото-звіти). Комунікація з громадами-партнерами: підтримка ефективної взаємодії з територіальними громадами, відповідальними за впровадження грантових проєктів. Проєктно-офісні обов’язки: Підтримка в організації та проведенні тендерних процедур. Підтримка у підготовці звітної документації (змістовної та фінансової). Ведення кореспонденції. Підготовка презентацій. Підтримка комунікаційного відділу (надання матеріалів для розробки новин — фото з заходів, навчальні матеріали тощо). Участь в експертних зустрічах, робочих групах та інших заходах в рамках проєктної діяльності за дорученням регіонального менеджера та підготовка звітів/протоколів за результатами проведених заходів. Здійснення іншої адміністративної діяльності, необхідної для реалізації завдань проєкту за запитом Регіонального менеджера та/або Координатора проєкту. Щонайменше два роки досвіду на подібній посаді; Досвід організації заходів (семінарів, конференцій, навчальних поїздок) та підготовки проєктної документації, включно з фінансовими та описовими звітами; Знання пакету MS Office та досвід командної роботи з використанням хмарних сервісів; Вільне володіння українською мовою; англійська на рівні не нижче A2; знання польської буде перевагою; Розвинені комунікативні навички, здатність до ефективної взаємодії з партнерами та командою; Організованість, відповідальність, ініціативність, уважність до деталей, дотримання термінів; Стресостійкість і здатність діяти в кризових або динамічних умовах; Відкритість до навчання та готовність до професійного розвитку. Що ми пропонуємо Як відгукнутися на вакансію Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці з розвитку (development cooperation); Дружній колектив професіоналів; Гідна оплата праці; Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням). Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 12:00 4 червня 2025 року. Інформація щодо захисту персональних даних
