
Шановні партнери,
Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні запрошує взяти участь у Грантовому конкурсі в рамках Мультидонорської ініціативи Skills4Recovery “Підтримка модернізації професійно-технічної освіти в Україні – Первинна професійна підготовка-2025”.
Мета Грантового конкурсу
- Основною метою Грантового конкурсу є підвищення привабливості професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти та освітньої пропозиції закладів ПТО/ФПО, а також надання здобувачам освіти додаткових кваліфікацій і навичок, які потрібні на ринку праці.
Заявники конкурсу
- Заявниками конкурсу можуть бути заклади ПТО/ФПО та/або неурядові неприбуткові організації, зокрема громадські та благодійні організації, зареєстровані згідно з законодавством України, які діють у партнерстві з закладом ПТО/ФПО, та мають досвід управління коштами та/або майном в сфері реалізації проєктів (реалізація хоча б одного проєкту, що передбачав управління грантовими коштами та/або іншим цільовим фінансуванням), які передбачають отримання грантів та/або цільового фінансування, за виключенням суб’єктів, зазначених у п.2.2-2.4 Правил Грантового конкурсу.
- Проєкти повинні охоплювати виключно професії/спеціальності переробної галузі промисловості (див. Додаток 2 Правил Грантового конкурсу).
Етапи грантового конкурсу
- Грантовий конкурс складається з двох етапів: І етап – оцінка заявок-концепцій, ІІ етап – оцінка повних грантових заявок.
- Заявник має право подати на Конкурс не більше трьох заявок-концепцій на першому етапі.
- Проєктна заявка-концепція І етапу (заявка-концепція) повинна містити загальні результати для кожного з обов’язкових завдань згідно з формою, а саме: модифікації освітніх, освітньо-професійних, навчальних програм (далі – навчальних програм) у співпраці з роботодавцями галузі переробної промисловості (далі по тексту – роботодавці), курсів i додаткових занять для здобувачів/здобувачок освіти для підвищення їхньої конкурентоздатності, додаткової професійно-практичної підготовки у роботодавців галузі переробної промисловості, кар’єрного консультування та маркетингу освітніх пропозицій закладу. Окрім того заявка-концепція повинна включати опис проєкту (в т.ч. обґрунтування відповідності вказаної професії/спеціальності потребам ринку праці вашого регіону, зокрема для підприємств переробної промисловості, а також опис потреби в реалізації проєкту) та спосіб реалізації завдань (зокрема, орієнтовний графік та орієнтовний бюджет).
- Повна грантова заявка ІІ етапу (повна грантова заявка) подається виключно відповідно до відібраних на першому етапів заявок-концепцій та тими ж заявниками. Повна грантова заявка ґрунтується на заявці-концепції, поданій на І етапі та містить детальний бюджет, детальний план реалізації проєкту та опис способу досягнення сталості результатів.
- Розмір бюджету, запропонований на етапі ІІ (повної грантової заявки) не може перевищувати розміру бюджету, погодженого членами оцінювальної комісії після етапу І (заявки-концепції) .
Умови фінансування:
- Мінімальний розмір гранту – від 1 734 736,00 гривень (тобто від 40 тисяч євро (валюта Європейського Союзу) у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на 20.01.2025);
- Максимальний розмір гранту – до 3 469 472,00 гривень (тобто до 80 тисяч євро (валюта Європейського Союзу) у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на 20.01.2025).
Графік реалізації Грантового конкурсу
- 21 січня 2025 р. (14:00-16:00) – вебінар щодо оголошення Грантового конкурсу (з сесією запитань-відповідей для заявників – посилання)
- від 21 січня 2025 р. до 18 лютого 2025 р. (до 23:59) – подача заявок-концепцій (І етап);
- до 20 лютого 2025 р. – повідомлення заявникам щодо відхилення або прийняття до подальшого розгляду їхньої заявки-концепції;
- до 5 березня 2025 р. – оцінювання заявок-концепційта повідомлення учасникам щодо прийняття / не прийняття заявки-концепції до ІІ етапу (повної грантової заявки);
- 6 березня 2025 р. – онлайн-консультація для заявників, відібраних до участі в ІІ етапі (повної грантової заявки) (посилання буде надіслано лише відібраним заявникам);
- від 6 березня 2025 р. до 26 березня 2025 р. (до 23:59) – подача заявок ІІ етапу (повної грантової заявки);
- до 22 квітня 2025 р. – оцінювання заявок ІІ етапу (повної грантової заявки) та оприлюднення результатів Грантового конкурсу;
- від 15 травня 2025 р. до 30 квітня 2026 р. включно – реалізація заявниками проєктів в рамках Грантового конкурсу.
Порядок подання заявок-концепцій
- Зацікавлені участю в Грантовому конкурсі мають заповнити аплікаційну форму І етапу (заявку-концепцію) за цим посиланням.
- Посилання на аплікаційну форму ІІ етапу буде надіслано заявникам, відібраним до участі у ІІ етапі, після закінчення І етапу Грантового конкурсу (до 6 березня 2025 р. включно).
Інше
- З іншими положеннями Грантового конкурсу можна ознайомитись у Правилах за посиланням.
- Із запитаннями аплікаційної форми у текстовій формі можна ознайомитися за посиланням (не для заповнення, лише для ознайомлення!).
- Із шаблонами двостороннього договору (для заявників з числа закладів ПТО/ФПО) або тристороннього договору (для заявників з числа неурядових неприбуткових організацій, зокрема громадських та благодійних), які будуть підписані із заявниками в разі перемоги в Грантовому конкурсі можна ознайомитися тут.
- Також ви можете ознайомитися із матеріалами презентації і відеозапису вебінару щодо оголошення Грантового конкурсу (21.01.2025), а також відеозаписом сесії питань і відповідей щодо етапу подачі заявок-концепцій (06.02.2025).
Зворотний зв’язок
- Заявники можуть звертатися із запитаннями та/або уточненнями щодо участі в Грантовому конкурсі, скориставшись окремою онлайн-формою за посиланням. Термін розгляду запиту – до 3 (трьох) робочих днів.
- Відповіді на запити надаватимуться на електронну скриньку, вказану заявником в онлайн-формі. Крім того, відповіді на найбільш поширені запитання публікуватимуться у розділі Конкурсу на офіційному сайті Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні.
- Запитання приймаються до 23:59 14 лютого 2025 р., для І етапу Грантового конкурсу і до 23:59 24 березня 2025 р. для ІІ етапу Грантового конкурсу.
доповнюється
Щодо права заявника подавати заявку в рамках Конкурсу
1. Чи можуть брати участь у Грантовому конкурсі відокремлені структурні підрозділи закладів освіти?
Відокремлені структурні підрозділи закладів освіти можуть бути учасниками конкурсу, якщо вони згідно зі своїми установчими документами є достатньо самостійними у прийнятті рішень та адмініструванні грантових коштів. Вони також повинні відповідати усім іншим критеріям прийнятності для участі в грантовому конкурсі (Розділ 2. Принципи участі в Грантовому конкурсі за посиланням.
2. Чи обов’язковою є участь громадської чи благодійної організації як Заявника у Грантовому конкурсі?
Відповідно до Правил Грантового конкурсу Заявниками можуть бути заклади ПТО, ФПО та неурядові неприбуткові організації. Для того, щоб взяти участь у грантовому конкурсі, Заявник повинен відповідати цілому переліку критеріїв, серед яких є спроможність адмініструвати грантові кошти та бути окремою юридичною особою. Проаналізуйте, чи має потенційний заявник таку спроможність, тобто:
1) чи вміє керівник проєкту і бухгалтер управляти грантовими коштами,
2) чи має заклад освіти або організація правові підстави отримувати кошти цільової безповоротної фінансової допомоги,
3) наскільки самостійними ви є у процесі прийняття рішень про управління коштами гранту,
4) чи казначейське обслуговування закладу освіти не буде перешкодою для оперативного використання коштів проєкту? Маючи відповіді на ці запитання, можна буде прийняти виважене рішення щодо того, яка юридична особа мала б бути заявником.
3. Чи слід подавати заявку від університету, як юридичної особи для відокремленого структурного підрозділу (ВСП)?
Правила грантового конкурсу не передбачають можливості подати проєктну заявку від університету. Тому радимо також розглянути альтернативну можливість подавати заявку від імені неурядової неприбуткової організації.
4. Чи можемо ми податись на грант з проєктом відкриття нового закладу освіти / нової спеціальності?
Звертаємо вашу увагу, що конкурс скерований тільки до діючих закладів освіти, що мають акредитацію та працюють у очній формі. У проєктній заявці слід вказати кількість здобувачів/здобувачок освіти за три попередні роки (не менше 400 осіб). Грантовий конкурс не передбачає відкриття нових закладів освіти.
Щодо кількості заявок, кількості професій/спеціальностей
5. Чи може наша неурядова неприбуткова організація подати заявку на реалізацію проєкту більше ніж з одним закладом освіти?
Так, може. Для спільної реалізації проєктів з профільними закладами освіти слід подавати окремі проєктні заявки на кожен із закладів. Принципи оцінювання заявок від одного заявника описані в п.4.3.4 Правил Грантового конкурсу: якщо Заявник подав більше 3 (трьох) заявок-концепцій на Конкурс – у такій ситуації розглядатимуться 3 змістовно різні проєктні пропозиції, які були подані останніми, а решта будуть відхиленими.
6. Чи можемо ми, як неурядова неприбуткова організація, подавати в одній концепції два заклади освіти (ПТО та ФПО)? Чи для цього потрібно подавати дві окремі концепції?
В аплікаційній формі заявки- концепції на участь у Грантовому конкурсі зазначено, що форма заповнюється окремо для кожного Цільового закладу освіти. У випадку, якщо Заявником проєкту є неурядова неприбуткова організація, вона може подати до трьох окремих проєктів, спрямованих на різні Цільові заклади освіти – заклади професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти (далі – заклади ПТО, заклади ФПО).
7. Чи може більше одного гранту присуджуватися одній ГО, якщо вона подає дві заявки (кожна заявка передбачає окреме партнерство з навчальним закладом профтехосвіти)? Чи можуть присуджуватися гранти для двох навчальних закладів, якщо вони виступають відокремленими юридичними особами (самостійними), мають різні спеціальності переробної галузі, але рахуються відокремленими підрозділами одного вищого навчального закладу та локально знаходяться в одній області?
Правила Грантового конкурсу не обмежують до одного кількість грантів для однієї ГО. Зверніть увагу, що в рамках конкурсу від одного заявника буде розглянуто максимум три заявки. Громадській організації – заявнику слід буде довести свою спроможність адмініструвати гранти у такому обсязі. Проте до фінансування оцінювальною комісією можуть бути запропоновані не більше 6 (шести) повних грантових заявок з найвищим рейтингом від одного регіону України (область або місто Київ).
8. Скільки онлайн-анкет (Jot Forms) потрібно заповнити для подачі концепції на участь в Грантовому конкурсі, якщо хочемо для модернізації обрати 2 різні спеціальності?
Будь ласка, зверніть увагу, що в аплікаційній формі (етап І), а саме питанням №19, передбачено внесення номеру та назви професії (у т.ч. з інтеграціями)/спеціальності, на модернізацію якої спрямовано проєкт Цільового закладу. І власне тут можна зазначити до 10 окремих професій/спеціальностей.
Ознайомитися із запитаннями цієї аплікаційної форми можна за посиланням (посилання призначене виключно для ознайомлення, а не заповнення).
9. Що саме потрібно вказувати у першій колонці 19-го питання Аплікаційної форми заявки-концепції – «Номер та назва професії (у т.ч. з інтеграціями) / спеціальності»?
У пункті 19 аплікаційної форми наведена таблиця, яку заявник заповнює спільно із Цільовим закладом освіти. Інформація для першої колонки – це номери і назви тільки тих професій/спеціальностей, фахівців з яких готує заклад освіти і на які буде скерована реалізація проєкту (дані відповідно до Класифікатора професій). Їх може бути до десяти. Друга колонка – це випадний список професій і спеціальностей з Додатку 2 до Правил Грантового конкурсу. Тут вам слід обрати те, що найбільше відповідає вказаному у першій колонці. У разі неповного збігу слід буде надати пояснення у наступній графі.
10. Чи можемо ми взяти участь у Грантовому конкурсі, якщо наше училище здійснює підготовку за інтегрованою професією “Столяр. Верстатник деревообробних верстатів”, зважаючи на те, що обидві професії містяться у цільовому переліку професій переробної промисловості?
Як ви вірно зауважили, обидві професії зазначені у Додатку 2. Перелік професій переробної промисловості України для закладів ПТО та спеціальностей закладів ФПО Грантового конкурсу. Тому на конкурс може бути подана проєктна заявка, що буде скерована на підвищення привабливості освітньої пропозиції закладу, а також надання здобувачам освіти саме за цими професіями додаткових кваліфікацій і навичок, які потрібні на ринку праці.
Питання №19 Аплікаційної форми для подачі заявки-концепції передбачає подачу назв професій в т.ч. з інтеграціями, тому в першому стовпці Ви можете продублювати цю назву двічі, а в другому стовпці зазначити обидві професії з випадного списку, яким вона відповідає.
Проглянути форму можна за посиланням (посилання призначене виключно для ознайомлення, а не заповнення)
Щодо режиму навчання та загальної кількості здобувачів/здобувачок освіти в закладі
11. Чи можна брати участь у конкурсі, якщо коледж зараз забезпечує освітній процес в дистанційному режимі, але плануємо з 1.09.2025 року організувати освітній процес в змішаному режимі?
Відповідно до пункту 4.3.8 Правил Грантового конкурсу в рамках Мультидонорської ініціативи Skills4Recovery “Підтримка модернізації професійно-технічної освіти в Україні – Первинна професійна підготовка-2025”, у ньому може брати участь заклад освіти, що здійснює навчання в очному режимі або в змішаному (очному/онлайн) режимі, тобто таке навчання повинно бути вже на момент подачі заявки.
12. Чи можемо ми подати заявку на участь у Грантовому конкурсі, якщо кількість здобувачів освіти в нашому закладі менше 400 осіб?
Правила Грантового конкурсу чітко регламентують кількість здобувачів та здобувачок освіти у закладах, що подають проєктні заявки.
З огляду на це заявки від закладів освіти, що налічують менше ніж 400 здобувачів/здобувачок освіти, будуть відхилені через невідповідність формальним критеріям для Заявників, які викладені, зокрема, у п.4.3.8 Правил Грантового конкурсу.
Щодо реалізації обов’язкових завдань та досягнення закладом цільових показників
13. Чи можна готувати заявку на професію, на якій станом на 1.01.2025р. навчається менше 25 учнів? В перспективі на 1.09.2025р. контингент здобувачів освіти збільшиться, але буде все ще менше 25 учнів. В той же час в заявці буде також і інша професія, де контингент здобувачів освіти більший 25 осіб. Чи буде розглядатися така заявка?
Зверніть увагу на показники, які слід буде досягнути у проєкті, вони описані в аплікаційній формі (п.34 за посиланням)
Кількість здобувачів освіти, які упродовж дії проєкту отримають нові знання у рамках удосконалених навчальних програм та здадуть відповідний тест / оцінювання (принаймні, 25 осіб).
Проєкт може включати кілька професій (до 10), якщо кожна з них внесена до Переліку професій переробної промисловості України для закладів ПТО та спеціальностей закладів ФПО Грантового конкурсу (див. Додаток 2 Правил конкурсу за посиланням). В такому разі, враховуватиметься загальна сума за усіма відповідними професіями/спеціальностями.
З огляду на це ще раз проаналізуйте свої можливості та професії, на підготовку фахівців з яких варто скеровувати проєктну діяльність. Також слід добре обґрунтувати, чому саме до майбутніх фахівців цієї професії буде скеровано проєкт і як це пов’язано з потребами ринку праці.
14. Оскільки терміни реалізації проєкту різняться з термінами навчального року і частково припадають на час канікул, чи можна організувати додаткові курси, заняття, додаткову професійно-практичну підготовка у роботодавців та кар’єрне консультування для випускників закладу, що закінчать навчання у 2025 році? Чи можна залучати до таких курсів, практик, консультацій випускників закладу освіти інших років?
Грантовий конкурс не передбачає залучення випускників закладів освіти до участі в заходах, запланованих у рамках Завдання 2 і Завдання 3.
15. Чи є обов’язковою умовою працевлаштування здобувачів/здобувачок освіти, які пройдуть додаткові курси і практику під час реалізації проєкту? Якщо так, то який відсоток працевлаштованих і протягом якого часу після проходження курсів/практики є прийнятним для виконання проєкту?
З огляду на терміни реалізації проєктів, профінансованих в рамках грантового конкурсу, у період з 15.05.2025 до 30.04.2026, Фонд міжнародної солідарності не вимагатиме даних щодо працевлаштування здобувачів/здобувачок освіти, які пройдуть додаткові курси і практику під час реалізації проєкту.
16. Чи потрібно в 21-му питанні Аплікаційної форми заявки-концепції («Зазначте загальну кількість здобувачів/здобувачок освіти за професією/спеціальністю (професіями/спеціальностями), що вказані у п.19») подавати інформацію щодо кількості здобувачів/здобувачок загальним числом чи розбити по спеціальностям/професіям?
У пункті 21 аплікаційної форми слід зазначити сумарну кількість здобувачів/здобувачок освіти за усіма переліченими у п.19 професіями/спеціальностями станом на вказані дати.
Щодо прийнятності (допустимості) витрат
17. Чи має проєкт реєструватися в Секретаріаті Кабміну для можливості відшкодування ПДВ?
Мультидонорська ініціатива Skills4Recovery “Підтримка модернізації професійно-технічної освіти в Україні, в рамках якої проводиться грантовий конкурс, не є проєктом міжнародної технічної допомоги, тому реєстрація профінансованих проєктів в Секретаріаті Кабміну не потрібна.
Більше того, у разі якщо заявник вже має право на відшкодування мита, податків та зборів, включаючи ПДВ, на товари або послуги, у випадку, то такі витрати (вартість мит, податків і зборів) не вважатимуться прийнятними / допустимими для фінансування з коштів Конкурсу.
18. Чи можна подаватися на Грантовий конкурс з ініціативою по закупівлі дефібриляторів для навчального закладу, як підтримка модернізації професійно-технічної освіти, а саме створення безпечного освітнього середовища, враховуючи професії/спеціальності переробної галузі промисловості, які в нас наявні?
Основною метою Грантового конкурсу є підвищення привабливості професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти та освітньої пропозиції закладів ПТО/ФПО, а також надання здобувачам освіти додаткових кваліфікацій і навичок, які потрібні на ринку праці.
Створення безпечного освітнього середовища не може бути ключовим аспектом пропонованих закладами освіти проєктів. Якщо заклад освіти готує фахівців у сфері переробки і в цих професіях існує великий ризик нещасних випадків, то придбання дефібриляторів можна було б трактувати як прийнятні витрати за умови впровадження курсів чи блоків навчальної програми, пов’язаних з наданням першої допомоги з їх використанням.
Інші та/або процедурні питання
19. Чи можемо ми подати заявку на конкурс, якщо наш заклад здійснює підготовку за спеціальністю X?
Заявки на участь у Грантовому конкурсі приймаються за визначеними професіями та спеціальностями, які Ви можете знайти в Додатку 2 до Правил Грантового конкурсу. А самі Правила знаходяться за цим посиланням
20. До якої дати потрібно подати заявку? Чи була наша заявка успішно розглянута?
Дати завершення всіх етапів конкурсу описані в графіку на сайті.
- Заявники можуть звертатися із запитаннями та/або уточненнями щодо участі в Грантовому конкурсі, скориставшись окремою онлайн-формою за посиланням. Термін розгляду запиту – до 3 (трьох) робочих днів.
Конкурс реалізується в рамках Мультидонорської ініціативи Skills4Recovery, що фінансується Європейським Союзом, Німеччиною, Міністерством закордонних справ Республіки Польща та Естонією.
З повагою,
Команда Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні